КИТ-Журнал - учет технического обслуживания и ремонтов (ТОиР) оборудования и техники

КИТ-Журнал: учет оборудования и техники, ТОиР

Автоматизируйте выполнение ТО и ремонтов оборудования и техники за один день в простом интерфейсе!
Аналитика в реальном времени - свыше 25 отслеживаемых показателей! Учет и планирование бюджета, экономия расхода запчастей!
Подходит для любых отраслей!

Все данные об оборудовании, включая параметры, записи о техническом обслуживании и журналы ремонта, хранятся в централизованной системе, что упрощает доступ и управление.
Подробные записи работ по ремонту и техническому обслуживанию помогут отслеживать историю оборудования, обеспечивать соблюдение графиков технического обслуживания и сокращать время простоя.
Автоматические напоминания о замене деталей и графиках технического обслуживания помогают предотвратить задержки и сбои.
Хранение документации и паспортов на всю технику в единой системе.
Сэкономит время сотрудников на заполнение журналов и планирование.
Позволит быстро находить нужную информацию со своего рабочего места.

Программа для производственных предприятий, отделов эксплуатации, команд по управлению объектами

"КИТ-Журнал" обеспечивает:
- быстрый импорт имеющихся сведений об объектах, технике, оборудовании из xls/csv файлов в систему;
- учет техники, оборудования, составных частей, его параметров, документации, технических паспортов;
- фиксация действий жизненного цикла оборудования и техники (ввод/вывод в/из эксплуатации), формирование актов;
- учет сведений о поверках/калибровках, их стоимости, формирование плана-графика поверок/калибровок.
- учет сведений о плановых технических обслуживаниях, формирование плана-графика обслуживаний, ППР, замены расходных материалов и запчастей со стоимостью;
- учет запчастей и расходных материалов;
- учет неисправностей и создание заявок на ремонт;
- приложение позволяет пользователям легко записывать и отслеживать различные параметры оборудования;
- автоматическая запись параметров оборудования в журналы учета для обеспечения точного финансового отслеживания и отчетности;
- управление техническими паспортами: создание и ведение динамических технических паспортов оборудования, обеспечение согласованности всей соответствующей информации в рамках организации.
- учет осмотров оборудования;
- подсистема задач для пользователей;
- автоматические напоминания и уведомления: настройте автоматические напоминания и уведомления о плановом техническом обслуживании, проверках и ремонте, чтобы предотвратить простои.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Готовность к эксплуатации сразу после получения доступа
КИТ-Журнал содержит все необходимые журналы, справочники для организации учета в электронном виде. Для работы достаточно внести данные организации и указать ответственных сотрудников.

Быстрое внедрение — от 1 дня
Мгновенный старт работы с системой без долгих настроек и простоев. Просто внесите данные об организации и импортируйте данные из файлов.

Простой и интуитивный интерфейс
Освоение программы за один день с минимальным обучением, удобная работа с большими массивами данных.

Полная автоматизация процессов ТОиР
Планирование, контроль сроков, учет ремонтов, поверок и калибровок — всё в одной системе.

Юридическая значимость документов и операций
Электронные подписи и автоматическое формирование актов, журналов и отчетов с подтверждением подлинности.

Гибкая настройка под особенности организации
Адаптация под внутренние регламенты и требования заказчика.

Система уведомлений и контроля задач
Напоминания ответственным сотрудникам о сроках ТО, ремонтов, поверок и замене деталей.

Аналитика и прозрачность данных
Быстрый доступ к сводкам, дашбордам и показателям для принятия управленческих решений.

Экономия ресурсов и предотвращение простоев
Своевременное обслуживание снижает риски аварий и перерасхода запчастей.

Интеграция с внешними системами и импорт данных
Поддержка импорта из XLS/CSV, синхронизация с базами данных, экспорт отчетов в популярных форматах.

Поддержка многопользовательской работы и разграничения доступа
Безопасность и удобство работы для всех подразделений и филиалов.

Повышенная эффективность и точность
Автоматизированное ведение журналов учета снижает вероятность человеческих ошибок и повышает эффективность работы.

Улучшенное управление данными
Приложение предоставляет данные в реальном времени о планируемых работах, что позволяет принимать обоснованные решения и лучше контролировать расходы.

Выгрузка печатных форм журналов обслуживаний
Электронные журналы могут быть выгружены в печатный вид вместе со сведениями об электронных подписях.

Параметр	КИТ-Журнал	Другие решения ТОиР	Ручной способ + электронные таблицы
Быстрота внедрения	От 1 дня, готов к работе сразу	Недели или месяцы	Организация таблиц, ручное планирование, шаблоны
Простота интерфейса	Интуитивный, освоение за 1 день	Часто сложный, требует обучения	Самостоятельная организация работы
Юридическая значимость документов	Электронная подпись, полная легитимность	Обычно отсутствует	Обеспечивается рукописными подписями на бумажных документах
Адаптация под клиента	Гибкая настройка под любые регламенты	Возможна, трудоемкость высокая	Самостоятельная организация работ
Импорт и синхронизация данных	Быстрый импорт из xls/csv, интеграции	Предусмотрен импорт, интеграции	Ввод в электронные таблицы, заполнение журналов вручную
Создание собственных журналов	Неограниченное число, с ЭП	Нет	На бумажных носителях
Отечественное ПО	Да, в реестре Минцифры	Да	Не применимо
Стоимость лицензии	От 99 000 руб., бессрочная	Обычно выше, часто лицензируется каждый пользователь	Стоимость трудозатрат на ручную организацию процесса
Ограничения по пользователям	Нет ограничений	Обычно есть ограничения	Не применимо
Техническая поддержка	Включена 1 год	Не всегда входит	Не применимо
Мобильное приложение	В разработке	Есть (в некоторых решениях)	Не применимо
Механизм автоматизации	Настраиваемая служба заданий и оповещений (триггеры, действия), возможность автоматизации произвольных процессов	Заранее предусмотренные процессы и сценарии	Шаблоны, макросы
Подсистема формирования актов и документов	Все документы (приказы, акты, согласия, протоколы) формируются автоматически и подписываются электронными подписями. Реализовано подписание файлов по электронной почте	Документы формируются системой. Могут быть подписаны вручную либо в корпоративных системах ЭДО. Отдельные документы могут быть подписаны электронной подписью	Документы формируются вручную на основе шаблонов. Могут быть подписаны вручную либо в корпоративных системах ЭДО.
Подсистема задач	Автоматизированная подсистема назначения и выполнения задач сотрудникам. Сотрудники оповещаются о задачах по электронной почте, могут подтверждать выполнение задач непосредственно из писем	Задачи внутри системы	Исполнение процессов самостоятельно
Подсистема электронных подписей	Квалифицированная электронная подпись и простая электронная подпись. Простая электронная подпись формируется внутри системы. Сбор электронных подписей по электронной почте, подписание всех печатных форм	Отсутствует	Ручная подпись
Подсистема разграничения доступа	Гибкая настройка разграничения доступа вплоть до полей журналов. Поддерживаются политики авторизации, группы, роли, разграничение доступа между подразделениями/филиалами, LDAP	Разграничение доступа присутствует	Нет
Подсистема учета событий	Гибкая настраиваемая подсистема журналирования всех событий в системе (вход/выход, действия в программе и пр.)	Регистрация заданных событий	Нет

Быстрый старт и внедрение

Установка ПО на сервер или облачный доступ. Развёртывание системы занимает от 1 дня, настройка параметров 1–2 часа. Импорт данных: загрузка перечня оборудования, сотрудников и графиков ТОиР из файлов (xls/csv) или настройка синхронизации с существующими базами.

Организация учета и планирования

Создание и ведение электронных паспортов оборудования: вся информация, документы, история ремонтов и калибровок — в единой системе. Планирование ТО, ремонтов, поверок и калибровок: формирование графиков, автоматическое распределение задач и контроль сроков.

Исполнение и контроль задач

Автоматические напоминания и оповещения: ответственные сотрудники получают уведомления о предстоящих работах и истечении сроков. Создание и исполнение заявок на ремонт: быстрое оформление заявок, контроль исполнения, ведение истории по каждому объекту.

Ведение электронных журналов и документации

Автоматическое формирование записей: все действия фиксируются в электронных журналах с применением электронной подписи. Формирование актов, отчетов и печатных форм: быстрое создание юридически значимых документов для контроля и отчетности.

Аналитика и принятие решений

Дашборды и аналитические сводки: мгновенный доступ к ключевым показателям по оборудованию, затратам и выполненным работам. Контроль расходов и планирование бюджета: прозрачность затрат, предотвращение перерасхода запасных частей.

Безопасность и соответствие требованиям

Разграничение прав доступа: настройка ролей и политик безопасности для разных категорий пользователей. Юридическая значимость операций: все документы и записи заверяются электронной подписью, соответствуют законодательству РФ.

Процесс работы сотрудника с программой
Наступает дата проведения очередного планового технического обслуживания экземпляра оборудования.
Программа формирует сотруднику (ответственному за данное оборудование) письмо и направляет по электронной почте. В письме указывается какой вид ТО нужно провести.
Сотрудник проводит реальные работы, прямо из письма переходит по ссылке и нажимает кнопку подтверждение "ТО проведено".
Программа автоматически создает запись о проведенном ТО в электронном журнале проведения технического обслуживания, назначает дату следующего ТО.
Сотрудник получает по электронной почте ссылки для подписи записей в журналах с помощью электронной подписи.
В случае выявления неисправностей, проведения ремонта оборудования сотрудник может вносить записи в журналы технического обслуживания и ремонта вручную. 
При необходимости сотрудник может сформировать акты выявления неисправности, ввода в эксплуатацию оборудования.

Многопользовательская работа
КИТ-Журнал является многопользовательской программой. Можно создавать неограниченное количество пользователей, включать их в группы. Реализованы следующие права доступа к журналам: просмотр, создание записей, изменение записей. Работа с системой осуществляется через веб-браузер.