КИТ-Журнал: учет оборудования, ТОиР

Эффективная программа для поддержания парка оборудования

в рабочем состоянии

Главное:

Журналы в электронном виде ведутся автоматически. Не нужно ничего заполнять.
Просто подписывайте созданные записи электронной подписью.
Простой интерфейс. Программа осваивается за один день.
Адаптация под регламенты клиента.
Внедрение от 5 дней.
Эффект от внедрения виден уже в первый день!

  1. Предотвратит пропуск сроков технического обслуживания /калибровки/ поверки оборудования.
  2. Защитит от возможного брака измерений или в сбоев в работе оборудования.
  3. Обеспечит контроль за содержимым журналов.
  4. Сэкономит время сотрудников на заполнение журналов, планирование технического обслуживания.
  5. Ускорит учёт большого количества событий.
  6. Позволит быстро находить нужную информацию со своего рабочего места.

Программа для производственных предприятий, отделов эксплуатации, метрологических служб


КИТ-Журнал обеспечивает:
  1. Хранение списка сотрудников, ответственных за оборудование.
  2. Хранение перечней измерительного, лабораторного, вспомогательного, производственного оборудования. Для каждого экземпляра оборудования задается ответственное лицо (получает оповещения о необходимости ТО и др.).
  3. Хранение конкретных типов оборудования. Для каждого типа оборудования задается перечень и периодичность проводимых видов технического обслуживания (ТО).
  4. Ведение журналов технического обслуживания, ремонта в электронном виде.
  5. Автоматическое отслеживание сроков проведения ТО.
  6. Оповещение пользователей о необходимости проведения конкретного вида ТО для конкретного экземпляра оборудования.
  7. Автоматическое создание записей в журналах проведения ТО, автоматическое назначение следующей даты ТО.
  8. Пакетная подпись записей в журналах с помощью электронной подписи, юридическая значимость.
  9. Формирование актов выявления неисправностей оборудования, ввода оборудования в эксплуатацию.
  10. Хранение электронного архива актов.

«КИТ-Журнал» является отечественным программным продуктом.
Регистрационный номер в Едином реестре Российских программ - 2147, внесен Приказом Минкомсвязи России от 08.11.2016 №538.

Функциональность КИТ-Журнал

Перечень сотрудников отдела эксплуатации /КИПиА и др.

Сотрудники вносятся в список. Для каждого сотрудника задается электронная почта, для получения оповещений.
Сотрудникам создаются учетные записи для работы с программой. При необходимости назначаются права доступа к журналам.

Перечни оборудования

В КИТ-Журнал предусмотрены перечни измерительного (средств измерений), испытательного, вспомогательного, производственного оборудования.
Предусмотрена возможность формирования актов ввода в эксплуатацию.
Для каждого экземпляра оборудования задается его тип, ответственный сотрудник, место размещения.
КИТ-Журнал позволяет быстро находить интересующие записи, осуществлять сортировку и фильтрацию.

Виды проводимого ТО

КИТ-Журнал позволяет сформировать для каждой организации индивидуальный каталог типов оборудования, задать все необходимые виды планового технического обслуживания, задать периодичность.
В зависимости от типа оборудования КИТ-Журнал составляет график проведения технического обслуживания.

Процесс работы сотрудника с программой

  1. Наступает дата проведения очередного планового технического обслуживания экземпляра оборудования.
  2. Программа формирует сотруднику (ответственному за данное оборудование) письмо и направляет по электронной почте. В письме указывается какой вид ТО нужно провести.
  3. Сотрудник проводит реальные работы, прямо из письма переходит по ссылке и нажимает кнопку подтверждение "ТО проведено".
  4. Программа автоматически создает запись о проведенном ТО в электронном журнале проведения технического обслуживания, назначает дату следующего ТО.
  5. Сотрудник в конце рабочего дня нажимает кнопку в программе "Поиск неподписанных записей" и подписывает пакетом все нужные записи с помощью электронной подписи.
  6. В случае выявления неисправностей, проведения ремонта оборудования сотрудник может вносить записи в журналы технического обслуживания и ремонта вручную.
  7. При необходимости сотрудник может сформировать акты выявления неисправности, ввода в эксплуатацию оборудования.

Многопользовательская работа

КИТ-Журнал является многопользовательской программой. Можно создавать неограниченное количество пользователей, включать их в группы. Реализованы следующие права доступа к журналам: чтение, чтение и изменение, чтение и подпись, чтение и подпись после блокировки, чтение и изменение после блокировки. Для совместной работы нужно установить клиентское приложение на компьютеры пользователей.

Как начать использовать КИТ-Журнал?

  1. Приобретается основная лицензия "КИТ-Журнал", включает установку на 5 рабочих мест.
  2. Приобретаются клиентские доступы по количеству компьютеров (кратно пяти), с которых нужно работать с системой.
  3. Установка программного обеспечения возможна как нашими инженерами (удаленно), так и пользователем самостоятельно.
  4. Наши инженеры продемонстрируют принципы работы с программой (при необходимости).
  5. Возможны доработки системы под индивидуальные нужды клиента.
  6. Оказываются услуги технической поддержки разработчиком по e-mail, по телефону в течение 1 года (входит получение программных заплаток в случае их выхода и исправление критических ошибок в случае их обнаружения; возможность обновления на новые версии ПО).
  7. Передача прав на использование ПО осуществляется по лицензионному договору.