КИТ-Журнал: учет оборудования, ТОиР
Эффективная программа для поддержания парка оборудования
в рабочем состоянии
Главное:
Журналы в электронном виде ведутся автоматически. Не нужно ничего заполнять.
Просто подписывайте созданные записи электронной подписью.
Простой интерфейс. Программа осваивается за один день.
Адаптация под регламенты клиента.
Внедрение от 5 дней.
Эффект от внедрения виден уже в первый день!
- Предотвратит пропуск сроков технического обслуживания /калибровки/ поверки оборудования.
- Защитит от возможного брака измерений или в сбоев в работе оборудования.
- Обеспечит контроль за содержимым журналов.
- Сэкономит время сотрудников на заполнение журналов, планирование технического обслуживания.
- Ускорит учёт большого количества событий.
- Позволит быстро находить нужную информацию со своего рабочего места.
Программа для производственных предприятий, отделов эксплуатации, метрологических служб
КИТ-Журнал обеспечивает:
- Хранение списка сотрудников, ответственных за оборудование.
- Хранение перечней измерительного, лабораторного, вспомогательного, производственного оборудования. Для каждого экземпляра оборудования задается ответственное лицо (получает оповещения о необходимости ТО и др.).
- Хранение конкретных типов оборудования. Для каждого типа оборудования задается перечень и периодичность проводимых видов технического обслуживания (ТО).
- Ведение журналов технического обслуживания, ремонта в электронном виде.
- Автоматическое отслеживание сроков проведения ТО.
- Оповещение пользователей о необходимости проведения конкретного вида ТО для конкретного экземпляра оборудования.
- Автоматическое создание записей в журналах проведения ТО, автоматическое назначение следующей даты ТО.
- Пакетная подпись записей в журналах с помощью электронной подписи, юридическая значимость.
- Формирование актов выявления неисправностей оборудования, ввода оборудования в эксплуатацию.
- Хранение электронного архива актов.
«КИТ-Журнал» является отечественным программным продуктом.
Регистрационный номер в Едином реестре Российских программ - 2147, внесен Приказом Минкомсвязи России от 08.11.2016 №538.
Функциональность КИТ-Журнал
Перечень сотрудников отдела эксплуатации /КИПиА и др.
Сотрудники вносятся в список. Для каждого сотрудника задается электронная почта, для получения оповещений.
Сотрудникам создаются учетные записи для работы с программой. При необходимости назначаются права доступа к журналам.
Перечни оборудования
В КИТ-Журнал предусмотрены перечни измерительного (средств измерений), испытательного, вспомогательного, производственного оборудования.
Предусмотрена возможность формирования актов ввода в эксплуатацию.
Для каждого экземпляра оборудования задается его тип, ответственный сотрудник, место размещения.
КИТ-Журнал позволяет быстро находить интересующие записи, осуществлять сортировку и фильтрацию.
Виды проводимого ТО
КИТ-Журнал позволяет сформировать для каждой организации индивидуальный каталог типов оборудования, задать все необходимые виды планового технического обслуживания, задать периодичность.
В зависимости от типа оборудования КИТ-Журнал составляет график проведения технического обслуживания.
Процесс работы сотрудника с программой
- Наступает дата проведения очередного планового технического обслуживания экземпляра оборудования.
- Программа формирует сотруднику (ответственному за данное оборудование) письмо и направляет по электронной почте. В письме указывается какой вид ТО нужно провести.
- Сотрудник проводит реальные работы, прямо из письма переходит по ссылке и нажимает кнопку подтверждение "ТО проведено".
- Программа автоматически создает запись о проведенном ТО в электронном журнале проведения технического обслуживания, назначает дату следующего ТО.
- Сотрудник получает по электронной почте ссылки для подписи записей в журналах с помощью электронной подписи.
- В случае выявления неисправностей, проведения ремонта оборудования сотрудник может вносить записи в журналы технического обслуживания и ремонта вручную.
- При необходимости сотрудник может сформировать акты выявления неисправности, ввода в эксплуатацию оборудования.
Многопользовательская работа
КИТ-Журнал является многопользовательской программой. Можно создавать неограниченное количество пользователей, включать их в группы. Реализованы следующие права доступа к журналам: просмотр, создание записей, изменение записей. Работа с системой осуществляется через веб-браузер.
Как начать использовать КИТ-Журнал?
- Приобретается лицензия "КИТ-Журнал".
- Установка программного обеспечения возможна как нашими инженерами (удаленно), так и пользователем самостоятельно.
- Наши инженеры продемонстрируют принципы работы с программой (при необходимости).
- Возможны доработки системы под индивидуальные нужды клиента.
- Оказываются услуги технической поддержки разработчиком по e-mail, по телефону в течение 1 года (входит получение программных заплаток в случае их выхода и исправление критических ошибок в случае их обнаружения; возможность обновления на новые версии ПО).
- Передача прав на использование ПО осуществляется по лицензионному договору.