КИТ‑Журнал: ТОиР для дата‑центров — обслуживание инженерной инфраструктуры и оборудования

Единая система для учета ИБП, батарей, генераторов, CRAC/CRAH, чиллеров, PDU, противопожарных систем, стоек и других активов ЦОД: графики ТО, заявки, электронные журналы, документы и аналитика в одном месте
  1. 130 предзагруженных типов оборудования!
  2. 350 встроенных видов технического бслуживания!
  3. Внедрение от 1 дня.
  4. Освоение за 1 день.
  5. Импорт активов из XLS/CSV.
  6. Напоминания по ТО, проверкам, ремонту и замене компонентов.
  7. Подходит для многопользовательской работы инженерных и эксплуатационных команд.

Почему центры обработки данных теряют управляемость оборудованием?

Когда регламенты, журналы, заявки и история работ распределены между Excel, почтой, сервисными подрядчиками и отдельными сотрудниками, эксплуатация становится реактивной и уязвимой.
Часто возникают следующие ситуации:
- Активы учтены неравномерно. ИБП и генераторы ведутся отдельно, HVAC отдельно, документация хранится в разных папках и системах.
- Сложно контролировать ППР. Не всегда очевидно, какие работы просрочены, где скоро критичная дата, а где уже накоплен риск.
- История работ разорвана. Чтобы восстановить картину по конкретному активу, приходится собирать письма, акты и журналы вручную.
- Сильная зависимость от конкретных людей и подрядчиков. Если инженер или подрядная организация недоступны, прозрачность резко падает.

В дата‑центре ошибка обслуживания редко остаётся локальной

В инфраструктуре ЦОД даже один пропущенный регламент, неотработанный сигнал или незафиксированная деградация оборудования могут привести к цепочке отказов: питание, охлаждение, аварийный режим и нарушение SLA. Поэтому здесь особенно опасна модель, при которой обслуживание строится на ручном контроле, разрозненных таблицах и неполной истории по активам.
Проблема не только в поломке. Проблема в отсутствии единого цифрового контура по активам, работам, документам и контрольным срокам.

Что нужно инженерной службе ЦОД?

Эксплуатационной команде нужна одна система, где видно все критичные активы, регламенты, ближайшие работы, ответственных, документы, заявки и историю обслуживания. Когда эта информация собирается в одном контуре, проще удерживать дисциплину ППР, контролировать подрядчиков и быстрее реагировать на отклонения.

Как КИТ-Журнал решает задачу?

Система объединяет учет активов, планирование ТО, заявки на ремонт, электронные журналы, акты и аналитику по эксплуатации в одном веб‑контуре.
Это позволяет перейти от разрозненного обслуживания к прозрачной модели управления инфраструктурой: по каждому активу видны параметры, регламенты, история, документы, затраты и статусы работ.

Что получает дата‑центр внедрения?

  1. Единый реестр инженерных и ИТ‑активов: ИБП, АКБ, генераторы, ATS/STS, PDU, CRAC/CRAH, чиллеры, насосы, стойки, противопожарные системы, датчики и другое оборудование.
  2. План‑график технического обслуживания, ППР, проверок, замен и осмотров.
  3. Учет неисправностей и заявок на ремонт.
  4. Напоминания ответственным инженерам и службам эксплуатации.
  5. Хранение паспортов, инструкций, регламентов и актов в единой системе.
  6. Учет расходных материалов, запасных частей и стоимости работ.
  7. Электронные журналы обслуживаний, осмотров и ремонтов.
  8. Аналитика по затратам, срокам, выполненным работам и проблемным активам.

КИТ-Журнал обеспечивает:

- автоматическое составление графиков технического обслуживания и плановых ремонтных работ.
- быстрый импорт имеющихся сведений об объектах, технике, оборудовании из xls/csv файлов в систему;
- учет техники, оборудования, составных частей, его параметров, документации, технических паспортов;
- фиксация действий жизненного цикла оборудования и техники (ввод/вывод в/из эксплуатации), формирование актов;
- учет сведений о плановых технических обслуживаниях, формирование плана-графика обслуживаний, ППР, замены расходных материалов и запчастей со стоимостью;
- учет запчастей и расходных материалов;
- учет неисправностей и создание заявок на ремонт;
- приложение позволяет пользователям легко записывать и отслеживать различные параметры оборудования;
- автоматическая запись параметров оборудования в журналы учета для обеспечения точного финансового отслеживания и отчетности;
- управление техническими паспортами: создание и ведение динамических технических паспортов оборудования, обеспечение согласованности всей соответствующей информации в рамках организации.
- учет осмотров оборудования;
- подсистема задач для пользователей;
- автоматические напоминания и уведомления: настройте автоматические напоминания и уведомления о плановом техническом обслуживании, проверках и ремонте, чтобы предотвратить простои.

Кому особенно подходит решение:

Коммерческий дата‑центр
Корпоративный ЦОД
Серверные и машинные залы
Edge‑площадки и распределенные объекты
Кампусная ИТ‑инфраструктура

Что изменится после внедрения КИТ-Журнал?

  1. Меньше риска пропустить обязательные работы по критичной инфраструктуре.
  2. Быстрее доступ к истории по каждому активу и всем связанным документам.
  3. Проще контролировать подрядчиков и внутренние инженерные команды.
  4. Выше прозрачность затрат на обслуживание и замену компонентов.
  5. Лучше подготовка к внутренним аудитам и проверкам.
  6. Ниже зависимость от отдельных инженеров и “ручного знания” объекта.
  7. Больше управляемости и меньше реактивной эксплуатации.
КИТ‑Журнал уже содержит готовые журналы, справочники и процессы для учета оборудования и ТОиР, поэтому запуск не требует длительной разработки с нуля. Система разворачивается от 1 дня, поддерживает импорт активов из XLS/CSV, многопользовательскую работу через браузер и гибкое разграничение прав доступа между подразделениями и филиалами.
«КИТ-Журнал» является отечественным программным продуктом.
Регистрационный номер в Едином реестре Российских программ - 2147, внесен Приказом Минкомсвязи России от 08.11.2016 №538.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Стоит ли тратить средства на внедрение системы автоматизации учета техники, оборудования и ТОиР?
Займет ли внедрение системы много ресурсов и времени?
Подходит ли решение для нескольких площадок и филиалов?
Что требуется для развертывания системы? Системные требования?
Подходит ли система для коммерческого ЦОД с несколькими залами?
Как сотрудники получают задачи по ТО?
Можно ли учитывать запчасти и расходные материалы?