Электронный учет ТОиР медоборудования для клиник и больниц
Учет медоборудования, журналов ТО и ремонтов в одной системе!
Помогает не пропускать регламентные работы, хранить историю обслуживания по каждой единице оборудования, быстро формировать журналы и документы, уверенно проходить внутренний контроль и проверки
- Единый реестр медоборудования с параметрами, паспортами и историей работ.
- План-график ТО, поверок, калибровок и замен расходников.
- Учет неисправностей и заявок на ремонт.
- Автоматические напоминания ответственным сотрудникам.
- Электронные журналы и печатные формы по работам.
- Аналитика по оборудованию, срокам и затратам.
- Разграничение прав доступа по ролям и подразделениям.
Почему клиники теряют управляемость оборудованием?
Когда учет ведётся в Excel, бумажных журналах и переписке, руководитель не видит полную картину: что уже обслужено, что просрочено, где был ремонт и по какому аппарату нет актуальной истории. В итоге растёт зависимость от конкретных сотрудников, подготовка к проверке превращается в срочный сбор документов, а простои оборудования обнаруживаются уже после срыва графика работы отделения. Часто возникают следующие ситуации:
- журналы ТО есть, но они разрознены по кабинетам и отделениям;
- нет единого графика обслуживания и напоминаний;
- полная история по оборудованию собирается вручную;
- руководитель не видит просрочки, причины поломок и затраты на ТОиР.
Почему это важно?
Журнал технического обслуживания медтехники рассматривается как обязательный документ, который должен отражать состояние оборудования и проведённые работы и быть доступным при проверках и лицензировании. При этом одних актов выполненных работ недостаточно, если нет системного журнала и учёта по каждой единице оборудования.
Как КИТ-Журнал решает задачу?
Система переводит ТОиР медоборудования в единый цифровой контур: от карточки аппарата и графика обслуживания до записи в журнале, акта и аналитики по затратам и работам.
КИТ-Журнал обеспечивает:
- автоматическое составление графиков технического обслуживания и плановых ремонтных работ.
- быстрый импорт имеющихся сведений об объектах, технике, оборудовании из xls/csv файлов в систему;
- учет техники, оборудования, составных частей, его параметров, документации, технических паспортов;
- фиксация действий жизненного цикла оборудования и техники (ввод/вывод в/из эксплуатации), формирование актов;
- учет сведений о поверках/калибровках, их стоимости, формирование плана-графика поверок/калибровок.
- учет сведений о плановых технических обслуживаниях, формирование плана-графика обслуживаний, ППР, замены расходных материалов и запчастей со стоимостью;
- учет запчастей и расходных материалов;
- учет неисправностей и создание заявок на ремонт;
- приложение позволяет пользователям легко записывать и отслеживать различные параметры оборудования;
- автоматическая запись параметров оборудования в журналы учета для обеспечения точного финансового отслеживания и отчетности;
- управление техническими паспортами: создание и ведение динамических технических паспортов оборудования, обеспечение согласованности всей соответствующей информации в рамках организации.
- учет осмотров оборудования;
- подсистема задач для пользователей;
- автоматические напоминания и уведомления: настройте автоматические напоминания и уведомления о плановом техническом обслуживании, проверках и ремонте, чтобы предотвратить простои.
Кому особенно подходит решение:
Частные клиники
Многопрофильный медцентр
Диагностический центр
Больница / стационар
Сеть клиник
Что изменится после внедрения КИТ-Журнал в клинике?
- Меньше ручной работы с журналами и таблицами.
- Ниже риск пропустить обязательное обслуживание.
- Быстрее подготовка документов для внутреннего контроля и проверок.
- Прозрачнее затраты на ТОиР и расход запчастей.
- Меньше простоев из-за несвоевременного обслуживания.
КИТ-Журнал - готовое решение с простым интерфейсом, запуском от 1 дня, импортом данных из XLS/CSV и быстрой адаптацией под регламенты клиента. Это особенно важно для медучреждений, которым нужен не долгий ИТ-проект, а быстрый переход от разрозненного учёта к рабочей системе.
«КИТ-Журнал» является отечественным программным продуктом.
Регистрационный номер в Едином реестре Российских программ - 2147, внесен Приказом Минкомсвязи России от 08.11.2016 №538.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Стоит ли тратить средства на внедрение системы автоматизации учета техники, оборудования и ТОиР?
Займет ли внедрение системы много ресурсов и времени?
У нас есть другие системы, зачем внедрять еще одну, интеграция сложна?
Что требуется для развертывания системы? Системные требования?
Для какого масштаба организаций подходит КИТ-Журнал?