Программа для электронного учета и контроля в медицинском учреждении

Хранение справочных данных (помещений, лекарственных препаратов, дезинфицирующих средств).
Защитит от возможных ошибок при ведении журналов учета.
Обеспечит контроль за содержимым журналов.
Сэкономит время сотрудников на заполнение журналов.
Ускорит учёт большого количества событий.
Позволит быстро находить нужную информацию со своего рабочего места.

КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ КИТ-ЖУРНАЛ?
Соответствие нормативным требованиям в части ведения журналов учета медицинской организацией.
Автоматизирует процессы планирования уборок/дезинфекций.
Обеспечивает доступ в реальном времени к журналам очистки и дезинфекции, позволяя работникам здравоохранения быстро проверять, когда оборудование было дезинфицировано в последний раз.
Предоставляет возможность отслеживать расход материалов, гарантируя, что расходные материалы заказываются и используются эффективно.
Снижает расходы на приобретение и хранение бланков бумажных журналов.

Журналы для медицинского учета
КИТ-Журнал позволяет оперативно учитывать расход спирта, температурные и влажностные показатели, лекарственные средства, ключи от сейфов и пр.
При создании записей большая часть значений подставляется из справочников. Предусмотрены:
- Журнал учета травм медперсонала и посттравматической профилактики;
- Журнал учета и расхода спирта;
- Журнал учета медицинских книжек;
- Журнал температурного режима холодильника;
- Журнал передачи ключей и содержимого сейфа;
- Журнал регистрации показаний гигрометра;
- Журнал учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
- Журнал записи рентгенологических исследований;
- Журнал сдачи и приема ключей в отделении.

Журналы дезинфекций и уборок
КИТ-Журнал позволяет оперативно вносить результаты контроля различных показателей и параметров дезинфекций.
Предусмотрены:
- Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки;
- Журнал проведения генеральных уборок;
- Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклава) форма №257/у;
- Журнал контроля концентраций рабочих растворов дезинфицирующих средств;
- Журнал регистрации мойки и дезинфекции технологического оборудования;
- Журнал регистрации дезинфекции (дезинсекции) одежды, постельных принадлежностей, обуви и других в дезинфекционных камерах;
- Журнал учета дезинфекции в инфекционных очагах;
- Журнал дезинфекции (форма 6);
- Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте;
- Журнал учета качества предстерилизационной обработки.

Учет процессов лечебной деятельности
(Раздел доступен при развертывании системы на стороне пользователя и не доступен в веб-сервисе):
- Список пациентов; 
- Журнал учета приема больных и отказов в госпитализации;
- Книга записи вызовов врачей на дом;
- Журнал регистрации исследований выполняемых в отделении функциональной диагностики;
- Журнал учета процедур 029/у;
- Журнал учета инфекционных заболеваний, форма № 060/у.
КИТ-Журнал позволяет быстро находить интересующие записи, осуществлять сортировку и фильтрацию.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Готовность к эксплуатации сразу после получения доступа
КИТ-Журнал содержит все необходимые журналы, справочники для организации учета в электронном виде. Для работы достаточно внести данные организации и указать ответственных сотрудников.

Повышенная эффективность и точность
Автоматизированное ведение журналов учета снижает вероятность человеческих ошибок и повышает эффективность работы.

Соответствие нормативным требованиям
Система помогает обеспечивать соблюдение нормативных стандартов и законов, таких как Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" от 21.11.2011 N 323-ФЗ, которые имеют решающее значение в отрасли здравоохранения.

Улучшенное управление данными
Приложение предоставляет данные в реальном времени о запасах, потреблении материалов и выполненных дезинфекциях/уборках, что позволяет принимать обоснованные решения и лучше контролировать расходы.

Снижение финансовых и трудовых затрат
Сокращение расходов на покупку и хранение бланков журналов. Также снижаются временные затраты на заполнение журналов, планирование и последующий поиск информации. Система окупается в первый год эксплуатации.

Ведение журналов учета в электронном виде
Квалифицированная электронная подпись - сотрудники и ответственные лица используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.
Простая подпись работников - формируемые программой сертификаты могут быть использованы для подписания данных в системе.

Выгрузка печатных форм журналов
Электронные журналы могут быть выгружены в печатный вид вместе со сведениями об электронных подписях.

Параметр	КИТ-Журнал	Подсистемы учета в составе ERP систем управления предприятия	Ручной способ / электронные таблицы
Ввод данных	Импорт из файлов, ручной ввод. При развертывании на стороне клиента возможна настройка синхронизации с системами заказчика.	Данные хранятся в ERP системе	Ввод в электронные таблицы, заполнение журналов вручную
Механизм автоматизации	Служба заданий и оповещений (триггеры, действия)	Заранее предусмотренные процессы и сценарии	Шаблоны, макросы
Подсистема ведения журналов	22 формы журналов с электронной подписью и формированием печатных форм за произвольный период с полной юридической значимостью. Механизм сбора электронных подписей по электронной почте	Ограниченное количество форм журналов (как правило не более 10), без электронных подписей	Бумажные журналы, распечатываемые таблицы для простановки подписей вручную
Интерфейс системы	Интерфейс специально спроектирован и оптимизирован для ведения журналов учета	Интерфейс разработан для ведения бухгалтерского и управленческого учета	Бумажные журналы - затруднено заполнение (ручная работа), ошибки, трудно искать информацию и пр. Электронные таблицы - отсутствует юридическая значимость, данные могут корректироваться "задним числом"
Подсистема задач	Автоматизированная подсистема назначения и выполнения задач сотрудникам. Сотрудники оповещаются о задачах по электронной почте, могут подтверждать выполнение задач непосредственно из писем	Задачи внутри системы	Исполнение процессов самостоятельно
Подсистема электронных подписей	Квалифицированная электронная подпись и простая электронная подпись. Простая электронная подпись формируется внутри системы. Сбор электронных подписей по электронной почте, подписание всех печатных форм	Частичное применение квалифицированной электронной подписи	Ручная подпись
Подсистема разграничения доступа	При развертывании системы на стороне заказчика: гибкая настройка разграничения доступа вплоть до полей журналов. Поддерживаются политики авторизации, группы, роли, разграничение доступа между подразделениями/филиалами, LDAP	Разграничение доступа между зависит от используемой платформы	Нет
Подсистема учета событий	При развертывании системы на стороне заказчика: гибкая настраиваемая подсистема журналирования всех событий в системе (вход/выход, действия в программе и пр.)	Регистрация заданных событий зависит от используемой платформы	Нет

Приобретение лицензии

Приобретается веб-доступ на сервер "КИТ-Журнал" ЛИБО лицензия на развертывание системы в сети клиента.

Внесение исходных данных

Заполнение списков, каталогов, настройка почты для оповещений. Предусмотрен импорт данных из файлов и настройка синхронизаций с системами заказчика (в случае развертывания в сети клиента).