ПЕРЕВОД В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД ПРОЦЕССОВ УЧЕТА И ЖУРНАЛОВ В ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ:
- Предотвратит перерасход материалов.
- Защитит от возможных потерь, утраты ценностей.
- Обеспечит контроль за содержимым журналов.
- Сэкономит время сотрудников на заполнение журналов.
- Ускорит учёт большого количества событий.
- Позволит быстро находить нужную информацию со своего рабочего места.




КАК РАБОТАЕТ КИТ-ЖУРНАЛ?
- Пользователь входит в программу под своей учетной записью.
- Программа открывается с назначенными пользователю правами доступа к журналам. База данных хранится на сервере.
- Пользователю доступны в главном окне ярлыки журналов и кнопки операций над журналами по внесению записей.
- Пользователь нажимает соответствующую текущей ситуации кнопку-операции. Открывается окно внесения данных.
- Пользователь вносит все данные в поля и нажимает "Создать запись". Запись добавляется в журнал.
- Администратор, другие операторы (при наличии прав доступа) могут просматривать эти записи со своих рабочих мест.
- Если запись требуется внимания, программа направит оповещение на электронную почту ответственному лицу.
КАК КИТ-ЖУРНАЛ ОБЛЕГЧИТ ВАШУ РАБОТУ?

Вносите записи в любой журнал прямо из главного окна
Подписывайте записи электронной подписью


Находите и подписывайте неподписанные записи по всем журналам
Быстро находите интересующие записи


Формируйте отчетные документы по записям в журналах
Создавайте свои журналы, настраивайте колонки


Организуйте совместную работу
Получайте оповещения по электронной почте

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕННЫХ ПРОЕКТОВ
Создание системы учета научных публикаций в ИВТЭ УрО РАН
- Формирование базы данных публикаций сотрудников научного учреждения;
- автоматический расчет ПРНД сотрудников;
- быстрый поиск и анализ данных;
- каталог научных изданий с импакт-факторами.
Создание системы учета транспортных средств и грузов
- Заказчик: производитель электрооборудования (свыше 4500 сотрудников), Приволжский ФО;
- фиксация всех событий въезда/выезда на/с территории предприятия;
- формирование электронного архива сопроводительных и разрешительных документов на грузы;
- предотвращение несанкционированного вывоза грузов с территории предприятия;
- обеспечение дистанционного доступа к журналам охраны сотрудникам службы безопасности.
Система управления жизненным циклом оборудования
- Заказчик: производственная фирма (700 сотрудников), Дальневосточный ФО;
- автоматическое отслеживание сроков ТО/поверки/калибровки/ремонта оборудования;
- автоматическое создание записей в журналах;
- формирование документов (акты ввода в эксплуатацию, акты выявления неисправностей и др.).
ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
- Приобретается основная лицензия "КИТ-Журнал", включает одно рабочее место.
- Приобретаются клиентские доступы по количеству компьютеров (кратно пяти), с которых нужно работать с системой.
- Пользователь может самостоятельно добавить свои формы журналов в программу, либо воспользоваться услугами наших инженеров.
- Конфигурация для службы заданий и оповещений разрабатывается только нашими инженерами.
- Установка программного обеспечения возможна как нашими инженерами (удаленно), так и пользователем самостоятельно.
- Возможны доработки системы под индивидуальные нужды клиента.
- Оказываются услуги технической поддержки разработчиком по e-mail, по телефону в течение 1 года (входит получение программных заплаток в случае их выхода и исправление критических ошибок в случае их обнаружения; возможность обновления на новые версии ПО).
- Передача прав на использование ПО осуществляется по лицензионному договору.
Наименование | Описание | Цена |
Платформа КИТ-Журнал | Основная лицензия, срок использования не ограничен. | От 25000 руб.* |
Клиентский доступ, 5 компьютеров | Возможность работы на 5 дополнительных компьютерах. |
7500 руб.* |
Служба заданий и оповещений | Автоматическое создание/изменение записей, оповещения по электронной почте, анализ записей. Включает разработку конфигурации. | От 15000 руб.* |
Услуги по созданию индивидуальной конфигурации | Создание форм журналов по образцам клиента, настройка операций, создание шаблонов, групп пользователей | Индивидуально |
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
№ п/п | Наименование | Листов | Общее кол-во, шт. | Количество записей на бумажный экземпляр на лист | Количество записей в год | Секунд на 1 запись | Часов в год на заполнение |
1 | Журнал приемки и осмотра (испытания) переносных лестниц (стремянок) | 60 | 4 | 22 | 5280 | 75 | 110 |
2 | Журнал приема и осмотра лесов и подмостей | 60 | 4 | 22 | 5280 | 100 | 146,67 |
3 | Журнал проверок наличия и состояния огнетушителей | 60 | 4 | 30 | 7200 | 45 | 90 |
4 | Журнал дефектов и неполадок с оборудованием | 60 | 4 | 26 | 6240 | 45 | 78 |
5 | Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию ТС | 60 | 4 | 18 | 4320 | 60 | 72 |
6 | Журнал учета выдачи водителям путевых листов | 60 | 4 | 18 | 4320 | 70 | 84 |
7 | Журнал технического обслуживания | 60 | 4 | 32 | 7680 | 60 | 128 |
ИТОГО, часов в год по компании: | 28 | 708,67 | |||||
ИТОГО, рублей (при стоимости человек-часа 600 рублей): | 425200,00 |