Характеристики КИТ-Журнал
Гибкость
КИТ-Журнал позволяет перевести в электронный вид любые формы журналов. Несколько журналов могут быть связаны в единую конфигурацию, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы.
Электронная подпись
Мы используем современные технологии электронной подписи для подтверждения записей. Поддерживаются основанная на паролях простая электронная подпись, а также классическая подпись с помощью криптографии и сертификатов от удостоверяющих центров.
Безопасность и управление доступом
Пользователи получают доступ к записям в журналах, в зависимости от назначенных им прав. Для предотвращения порчи или модификации записей используется служба штампов времени. Также Вы мыжоте установить специальные правила для частичного заполнения записей (т.е. некоторые колонки вводятся одним пользователем, некоторые - другим).
Оповещения о событиях
Система направляет оповещения по электронной почте о различных событиях в журналах.
Автоматическое добавление записей
Вам не нужно помнить все правила заполнения колонок в журнале. Система может добавлять записи в журналы автоматически.
Управление информацией
Поиск, сортировка, фильтрация и экспорт данных - все это Вам доступно. Вы можете экспортировать журналы за необходимый период времени в формат docx/rtf/pdf. Также Вы можете импортировать информацию из CSV файлов.
Преимущества электронных журналов
- "КИТ-Журнал" позволяет дистанционно создавать и смотреть записи, собирать подписи. Физический доступ к бумажному журналу не обязателен.
- Контроль типов вводимых данных, подсказки, политики заполнения полей записей позволяют исключить некорректный ввод значений.
- Возможность создания резервных копий и восстановления базы данных обеспечивает сохранность информации.
- Глобальный поиск по всем журналам и локальный поиск в журнале гарантируют оперативный доступ к нужной информации.
- Использование справочников, перекрестные ссылки между журналами.
- Возможность импортировать/экспортировать данные позволяет использовать информацию для анализа и обмена с другими приложениями.
- Служба заданий и оповещений следит за своевременностью и корректностью внесения записей, позволяет автоматически создавать записи и документы, своевременно оповещать ответственных лиц.
Схема работы
Полный список функций
Интерфейс электронного журнала
Панель операций - быстрые действия по выполнению типовых задач с журналом (создание, изменение, копирование и изменение записей).
Быстрый просмотр записи - позволяет просматривать все заполненные значений полей записи в удобной форме.
Панель поиска и фильтрации - поиск нужных записей, фильтрация журнала (отображаются только записи, содержащие нужную строку).
Сортировка столбцов - журнал можно сортировать по любым колонкам в любой последовательности.
Настройка отображения столбцов - можно скрывать колонки, менять их порядок отображения, изменять ширину.
Страницы - возможность постраничного отображения журнала с произвольным числом записей на странице.
Редактор записи
Шаблоны - предназначены для облегчения ввода записей, имеющих повторяющиеся значения полей.
Создание нескольких записей за одну операцию - можно создавать сразу несколько записей и загружать данные из внешних источников.
Вкладки - удобны для работы с записями в журналах, имеющих большое количество полей.
Поля
Текст – в ячейку колонки можно вводить любой текст.
Целое число - в ячейку колонки можно вводить целое число (-2,147,483,648 до 2,147,483,647).
Дробное число - в ячейку колонки можно вводить дробные числа (8 байтовые числа с плавающей запятой, точность 15 цифр).
Дата - в ячейку колонки можно вводить даты, для ввода используется стандартный календарь Windows, либо ручной ввод.
Дата и время - в ячейку колонки можно вводить даты и время, для ввода используется стандартный календарь Windows, либо ручной ввод.
Подпись – ячейка с цифровой подписью, в качестве параметров такой колонки необходимо указать колонки, значения которых будут подписываться.
"Из справочника" - в ячейку колонки можно вводить только значения из одного определенного справочника.
"Из журнала" - в поле хранится ссылка на другую запись в журнале (в том же самом или другом).
"Список по схеме" - в поле хранится список с произвольным количеством элементов. Фактически вложенный журнал в записи.
Флаг - галочка (состояния "отмечено"/"снята"/"не определено").
Файл - поле позволяет прикладывать файл к записи в журнале.
База данных
СУБД - по умолчанию используется Microsoft SQL Server 2012 EE. Возможна миграция на более функциональные и новые версии.
Планировщик добавления записей
Планировщик - механизм автоматического периодического добавления в журналы однотипных записей по шаблону.
Служба заданий и оповещений
Триггеры - предусмотренные типы триггеров позволяют отслеживать следующие события:
- слишком мало записей создано за период времени;
- слишком много записей создано за период времени;
- наступление или пропуск сроков;
- анализ значений полей в записи.
Действия - предусмотренные действия позволяют выполнять автоматически:
- создание новых записей;
- изменение записи;
- формирование и рассылка документов;
- оповещение ответственных сотрудников по электронной почте.
Подпись в записях
Подпись на базе сертификатов - позволяет использовать любые сертификаты и любых крипто-провайдеров соответствующих стандарту операционной системы.
Простая электронная подпись - интерфейс на базе паролей, реализуется на асимметричных ключах средствами сервера Microsoft SQL Server.
Штампы времени - подтверждение подписи.
Формирование документов
Формирование документов - в RTF формате, по отдельным записям или по группам записей, поддерживаются таблицы и пользовательские шаблоны.
Справочники
Справочники - предназначены для хранения списков данных (например, список сотрудников, список помещений, список компьютеров).
Управление доступом
Учетные записи пользователей - создавайте, имзеняйте, блокируйте учетные записи пользователей.
Права доступа к журналам - чтение, изменение, подпись, действия с заблокированными записями.
Системные требования
Платформа:
OS: Microsoft Windows 8.1 или новее, Microsoft WIndows Server 2012 или новее.
CPU: Intel Core i3/аналог или новее.
RAM: 8 GB или больше.
Пользовательское рабочее место:
OS: Microsoft Windows 8.1 или новее.
Веб-браузер с плагином криптопровайдера.
Разрешение экрана: 1920*1080.
Решения для ведения журналов в различных отраслях
Используйте КИТ-Журнал для создания уникальных решений по организации учета в электронном виде в различных сферах деятельности. Применяйте средства электронной подписи для придания юридической значимости записям в электронных журналах.