КИТ-Журнал: предрейсовые осмотры
и путевые листы
«КИТ-Журнал» позволяет организовать процессы по назначению рейсов, прохождению технических и медицинских осмотров, автоматическому формированию путевых листов.
«КИТ-Журнал» предназначен для руководителей и специалистов в организациях, которые хотят сэкономить время и упростить задачу соблюдения требований приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н “Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров” и приказа Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296 "Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств”.
«КИТ-Журнал» является программным средством автоматизации процессов организации рейсов, ведения журналов учета с применением электронной подписи.
«КИТ-Журнал» обеспечивает выполнение нормативных требований без лишних трудозатрат.
Как "КИТ-Журнал" упрощает работу по подготовке рейсов?
"КИТ-Журнал" обеспечивает назначение рейсов, формирование путевых листов, ведение журналов в электронном виде с заполнением всех необходимых граф и простановкой квалифицированной электронной подписи. Эти требования предусмотрены:
- Пунктами 14-15 требований Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утв. приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н.
- Пунктами 15-18 Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утв. приказом Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296.
Рассмотрим подробнее процесс подготовки рейсов с помощью "КИТ-Журнал".
Назначение рейсов диспетчером
- Диспетчер выбирает маршрут движения, транспортное средство и водителя.
- Водитель получает оповещение о назначении рейса (по электронной почте или по СМС).
Проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
- В назначенный день контролёр получает оповещение о необходимости проведения предрейсового осмотра транспортного средства.
- Контролёр производит осмотр подсистем транспортного средства.
- Контролёр на компьютере (ноутбуке, планшете) вводит полученный в оповещении номер рейса и заполняет параметры исправности систем транспортного средства.
- Контролёр подписывает введенные данные квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре. В журнале создается юридически значимая запись.
- Контролёр делает отметку, что технический осмотр успешно пройден.
- В программе хранятся электронные, юридически значимые записи. Предусмотрена возможность распечатки журнала или его фрагментов.
- Записи хранятся в базе данных, ответственные лица могут удаленно смотреть данные предрейсового контроля, получать сведения о неисправностях.
Проведение предрейсового медицинского осмотра
- В назначенный день медицинский работник получает оповещение о необходимости проведения предрейсового медицинского осмотра водителя.
- Медицинский работник производит осмотр водителя.
- Медицинский работник вводит в программу полученный номер рейса, затем вводит в программу результаты осмотра. Для ускорения процесса в программе могут заранее быть созданы шаблоны записей осмотров.
- Формируются записи, медицинский работник подписывает их квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре.
- Медицинский работник делает отметку, что предрейсовый осмотр успешно пройден.
- В программе хранятся электронные, юридически значимые записи. Предусмотрена возможность распечатки журнала или его фрагментов.
- Возможен дистанционный доступ к записям для ответственных лиц.
Формирование путевого листа
После успешного завершения осмотров, программа формирует путевой лист и направляет его на электронную почту диспетчеру и/или водителю для распечатывания. Можно выходить в рейс.
Таким образом, "КИТ-Журнал" предлагает следующие выгоды:
- Записи формируются программой - ликвидируется ручное заполнение журналов, неразборчивый почерк.
- Программа контролирует неизменность данных в подписанных электронной подписью записях - предотвращается несанкционированное изменение содержимого записей.
- Поиск и сортировка облегчают работу с данными - обеспечивается оперативный доступ к записям в журналах.
- Электронные журналы не занимают места.
- Путевые листы формируются автоматически.
Автоматическое формирование путевых листов для легковых и грузовых автомобилей
Обработка видео...
Дополнительные преимущества перехода на ведение журналов учета с помощью "КИТ-Журнал"
Юридическая значимость
Квалифицированная электронная подпись - специалисты организации используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.
Экономическая эффективность
В программу включены 4 формы журналов.
Снижаются затраты времени на заполнение журналов в 5-7 раз.
Автоматически формируются путевые листы.
Не требуется место для хранения журналов.
Автоматизация процесса назначения рейсов.
Доступность информации в электронных журналах позволяет использовать ее в различных бизнес-процессах и для принятия решений.
Помощь в установке и начале работы
Наши специалисты могут установить программу удалённо, помогут сделать первые шаги в освоении программы. Время установки программы составит 30-40 минут.
Список поддерживаемых журналов
Комплект списков и журналов по предрейсовым осмотрам.
- Список сотрудников.
- Список рейсов.
- Список маршрутов.
- Список транспортных средств.
- Журнал предрейсового осмотра водителей.
- Журнал послерейсового осмотра водителей.
- Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств (журнал технического осмотра транспорта).