КИТ-Журнал: электронные журналы для испытательных лабораторий и органов по сертификации

Средство ведения журналов в электронном виде в соответствии с критериями аккредитации

«КИТ-Журнал» предназначен для специалистов в испытательных лабораториях и органах по сертификации, которые хотят сэкономить время и упростить задачу соблюдения требований пунктов 14.8 и 23.7 приказа Министерства экономического развития РФ от 30 мая 2014 г. N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации".

«КИТ-Журнал» является программным средством автоматизации процессов ведения журналов учета с применением электронной подписи.

Он обеспечивает выполнение нормативных требований без лишних трудозатрат.

Как "КИТ-Журнал" упрощает выполнение критериев аккредитации?

"КИТ-Журнал" обеспечивает ведение журналов в электронном виде с фиксацией даты внесения в документы соответствующих изменений и конкретного работника, внесшего соответствующие изменения. Данные требования предусмотрены пунктами 14.8 и 23.7 Критериев аккредитации, утвержденных приказом Министерства экономического развития РФ от 30 мая 2014 г. N 326.

Рассмотрим подробнее процесс работы с помощью "КИТ-Журнал":
  1. Пользователь вносит в программу записи и подписывает их квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре.
  2. При необходимости внесения изменений пользователем создается дубликат записи. Пользователь вносит в него необходимые изменения и снова подписывает квалифицированной подписью. При этом фиксируется дата изменений.
  3. При необходимости отследить все изменения записи, пользователь просто фильтрует журнал по идентификатору записи и просматривает все версии интересующей записи.
Таким образом, "КИТ-Журнал" предлагает следующие выгоды:
  1. Записи формируются программой - ликвидируется ручное заполнение журналов, неразборчивый почерк.
  2. Программа контролирует неизменность данных в подписанных электронной подписью записях - предотвращается несанкционированное изменение содержимого записей.
  3. Поиск и сортировка облегчают работу с данными - обеспечивается оперативный доступ к записям в журналах.
  4. Организация совместной многопользовательской работы. Можно работать с системой дистанционно.

Дополнительные преимущества перехода на ведение журналов учета с помощью "КИТ-Журнал"

Юридическая значимость

Квалифицированная электронная подпись - специалисты испытательной лаборатории используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.

Тарифы и экономическая эффективность

  1. Базовая лицензия на использование программы "КИТ-Журнал" для испытательных лабораторий и органов по сертификации за 18000 рублей является бессрочной. Предусмотрена возможность установки программы на 5 компьютеров. В программу включены 10 основных форм журналов, с возможностью создания своих журналов.
  2. Расширенная лицензия за 38000 рублей позволяет автоматически планировать графики инспекционного контроля для выданных сертификатов, формировать документы и оповещения на электронную почту.
  3. Комбинированная лицензия за 49000 рублей дополнительно позволяет вести учет до 500 единиц оборудования (испытательного, средств измерений, вспомогательного), автоматически формировать графики поверки/калибровки и технического обслуживания/ремонта, оповещать ответственных сотрудников, формировать акты ввода оборудования в эксплуатацию. Подробнее об учете оборудования...
Предусмотрена возможность хранения файлов произвольного формата (в том числе PDF), и их заверение квалифицированной электронной подписью.
Затраты времени на заполнение журналов снижаются в 7 раз по сравнению с бумажными.
Доступность информации в электронных журналах позволяет использовать ее в различных бизнес-процессах и для принятия решений.
Система позволяет организовать многопользовательскую, в том числе дистанционную работу. Настраивается разграничение прав доступа.

Помощь в установке и начале работы

Наши специалисты установят программу удалённо, помогут сделать первые шаги в освоении программы. Время установки составляет 40-50 минут.

Список журналов

Комплект списков и журналов по регистрации деклараций и сертификатов.
Данный список может быть дополнен журналами и списками клиента.
  1. Список сотрудников. 
  2. Список заявителей.
  3. Журнал регистрации заявок на проведение работ по сертификации. 
  4. Журнал регистрации заявлений на декларирование соответствия продукции требованиям технического регламента о требованиях пожарной безопасности. 
  5. Журнал регистрации решений о выдаче (об отказе в выдаче), бланков и номеров сертификатов соответствия. 
  6. Журнал регистрации документов, поступивших в архив. 
  7. Журнал выдачи документов из архива.
  8. Приходно-расходная книга по учету бланков приложений к сертификату.
  9. Приходно-расходная книга по учету бланков сертификатов.
  10. Журнал Инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
Дополнительные журналы (для комбинированной лицензии):
  1. Перечень испытательного оборудования.
  2. Перечень средств измерений.
  3. Перечень вспомогательного оборудования.
  4. Журнал планового технического обслуживания испытательного оборудования.
  5. Журнал технического обслуживания и ремонта испытательного оборудования.
  6. Журнал планового технического обслуживания средств измерений.
  7. Журнал технического обслуживания и ремонта средств измерений.
  8. Журнал планового технического обслуживания вспомогательного оборудования.
  9. Журнал технического обслуживания и ремонта вспомогательного оборудования.
  10. Виды ТО, периодичность и типы средств измерений.
  11. График ТОиР средств измерений.
  12. Виды ТО, периодичность и типы испытательного оборудования.
  13. График ТОиР испытательного оборудования.
  14. Виды ТО, периодичность и типы вспомогательного оборудования.
  15. График ТОиР вспомогательного оборудования.
Возможно самостоятельное добавление электронных журналов и документов в систему.