КИТ-Журнал: электронные журналы для испытательных лабораторий и органов по сертификации

Средство ведения журналов в электронном виде в соответствии с критериями аккредитации

«КИТ-Журнал» предназначен для специалистов в испытательных лабораториях и органах по сертификации, которые хотят сэкономить время и упростить задачу соблюдения требований пункта 4.8 приказа Министерства экономического развития РФ от 26 октября 2020 г. N 707 "Об утверждении Критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации".

«КИТ-Журнал» позволяет организовать систему хранения и архивирования документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. 

Он обеспечивает выполнение нормативных требований без лишних трудозатрат.

Как "КИТ-Журнал" упрощает выполнение критериев аккредитации?

"КИТ-Журнал" обеспечивает ведение журналов в электронном виде с фиксацией даты внесения в документы соответствующих изменений и конкретного работника, внесшего соответствующие изменения. Данные требования предусмотрены пунктом 4.8 приказа Министерства экономического развития РФ от 26 октября 2020 г. N 707 "Об утверждении Критериев аккредитации и перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации".

Рассмотрим подробнее процесс работы с помощью "КИТ-Журнал":
  1. Пользователь вносит в программу записи и подписывает их квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре.
  2. При необходимости внесения изменений пользователем создается дубликат записи. Пользователь вносит в него необходимые изменения и снова подписывает квалифицированной подписью. При этом фиксируется дата изменений.
  3. При необходимости отследить все изменения записи, пользователь просто фильтрует журнал по идентификатору записи и просматривает все версии интересующей записи.
Таким образом, "КИТ-Журнал" предлагает следующие выгоды:
  1. Записи формируются программой - ликвидируется ручное заполнение журналов, неразборчивый почерк.
  2. Программа контролирует неизменность данных в подписанных электронной подписью записях - предотвращается несанкционированное изменение содержимого записей.
  3. Поиск и сортировка облегчают работу с данными - обеспечивается оперативный доступ к записям в журналах.
  4. Организация совместной многопользовательской работы. Можно работать с системой дистанционно.

Дополнительные преимущества перехода на ведение журналов учета с помощью "КИТ-Журнал"

Юридическая значимость

Квалифицированная электронная подпись - специалисты испытательной лаборатории используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.

Тарифы и экономическая эффективность

  1. Базовая лицензия за 49000 рублей позволяет организовать систему хранения и архивирования электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Позволяет автоматически планировать графики инспекционного контроля для выданных сертификатов, формировать документы и оповещения на электронную почту.
  2. Комбинированная лицензия за 75000 рублей дополнительно позволяет вести учет до 500 единиц оборудования (испытательного, средств измерений, вспомогательного), автоматически формировать графики поверки/калибровки и технического обслуживания/ремонта, оповещать ответственных сотрудников, формировать акты ввода оборудования в эксплуатацию. Подробнее об учете оборудования...
Лицензии бессрочные, предусмотрена возможность установки программы на 5 компьютеров.
Предусмотрена возможность хранения файлов произвольного формата (в том числе PDF), и их заверение квалифицированной электронной подписью.
Затраты времени на заполнение журналов снижаются в 7 раз по сравнению с бумажными.
Доступность информации в электронных журналах позволяет использовать ее в различных бизнес-процессах и для принятия решений.
Система позволяет организовать многопользовательскую, в том числе дистанционную работу. Настраивается разграничение прав доступа.

Помощь в установке и начале работы

Наши специалисты установят программу удалённо, помогут сделать первые шаги в освоении программы. Время установки составляет 40-50 минут.

Список журналов

Комплект списков и журналов по регистрации деклараций и сертификатов.
Данный список может быть дополнен журналами и списками клиента.
  1. Список сотрудников. 
  2. Список должностей.
  3. Список подразделений.
  4. Список помещений организации.
  5. Список заявителей.
  6. Журнал регистрации заявок на проведение работ по сертификации. 
  7. Журнал регистрации заявлений на декларирование соответствия продукции требованиям технического регламента о требованиях пожарной безопасности. 
  8. Журнал регистрации решений о выдаче (об отказе в выдаче), бланков и номеров сертификатов соответствия. 
  9. Журнал регистрации документов, поступивших в архив. 
  10. Журнал выдачи документов из архива.
  11. Приходно-расходная книга по учету бланков приложений к сертификату.
  12. Приходно-расходная книга по учету бланков сертификатов.
  13. Журнал Инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
  14. Журнал входного контроля.
  15. Журнал выдачи и возврата документов (дел) из архива.
  16. Журнал выдачи оборудования.
  17. Журнал передачи документов (дел) на архивное хранение.
  18. Журнал регистрации актов отбора образцов продукции.
  19. Журнал регистрации выявленных несоответствий.
  20. Журнал регистрации заявок (направлений) на проведение испытаний продукции.
  21. Журнал регистрации поступивших образцов.
  22. Журнал регистрации протоколов испытаний.
  23. Журнал регистрации результатов оценки качества предоставленной услуги по обучению.
  24. Журнал регистрации условий окружающей среды в помещении.
  25. Журнал учета претензий.
Дополнительные журналы (для комбинированной лицензии):
  1. Перечень испытательного оборудования.
  2. Перечень средств измерений.
  3. Перечень вспомогательного оборудования.
  4. Журнал планового технического обслуживания испытательного оборудования.
  5. Журнал технического обслуживания и ремонта испытательного оборудования.
  6. Журнал планового технического обслуживания средств измерений.
  7. Журнал технического обслуживания и ремонта средств измерений.
  8. Журнал планового технического обслуживания вспомогательного оборудования.
  9. Журнал технического обслуживания и ремонта вспомогательного оборудования.
  10. Виды ТО, периодичность и типы средств измерений.
  11. График ТОиР средств измерений.
  12. Виды ТО, периодичность и типы испытательного оборудования.
  13. График ТОиР испытательного оборудования.
  14. Виды ТО, периодичность и типы вспомогательного оборудования.
  15. График ТОиР вспомогательного оборудования.
Возможно самостоятельное добавление электронных журналов и документов в систему.