СЛУЖБА ЗАДАНИЙ И ОПОВЕЩЕНИЙ С ВЕБ-УПРАВЛЕНИЕМ
Служба заданий и оповещений следит за своевременностью и корректностью внесения записей, позволяет автоматически создавать записи и документы, своевременно оповещать ответственных лиц.
Позволяет выполнять следующие задачи:
- оповещать ответственных лиц о событиях (изменение статуса сотрудника, отсутствие подписей в журналах, аномалии ведения журналов, окончание сроков действия);
- автоматически формировать и рассылать документы сотрудникам;
- автоматически создавать и изменять записи в журналах и списках.
Правила выполнения заданий и оповещений настраиваются исходя из реальных требований клиента.
Служба заданий и оповещений облегчает задачу контроля за процессами в организации, особенно при большом количестве подразделений.
Конфигуратор службы заданий и оповещений позволяет настраивать триггеры и действия.
Триггеры - предусмотренные типы триггеров позволяют отслеживать следующие события:
- слишком мало записей создано за период времени;
- слишком много записей создано за период времени;
- наступление или пропуск сроков;
- анализ значений полей в записи.
Действия - предусмотренные действия позволяют выполнять автоматически:
- создание новых записей;
- изменение записи;
- формирование и рассылка документов;
- оповещение ответственных сотрудников по электронной почте.
