ПЕРЕВОД В ЭЛЕКТРОННЫЙ ВИД ПРОЦЕССОВ УЧЕТА И ЖУРНАЛОВ В ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ:


  1. Предотвратит перерасход материалов.
  2. Защитит от возможных потерь, утраты ценностей.
  3. Обеспечит контроль за содержимым журналов.
  4. Сэкономит время сотрудников на заполнение журналов.
  5. Ускорит учёт большого количества событий.
  6. Позволит быстро находить нужную информацию со своего рабочего места.

КАК РАБОТАЕТ КИТ-ЖУРНАЛ?

  1. Пользователь входит в программу под своей учетной записью.
  2. Программа открывается с назначенными пользователю правами доступа к журналам. База данных хранится на сервере.
  3. Пользователю доступны в главном окне ярлыки журналов и кнопки операций над журналами по внесению записей.
  4. Пользователь нажимает соответствующую текущей ситуации кнопку-операции. Открывается окно внесения данных.
  5. Пользователь вносит все данные в поля и нажимает "Создать запись". Запись добавляется в журнал.
  6. Администратор, другие операторы (при наличии прав доступа) могут просматривать эти записи со своих рабочих мест.
  7. Если запись требуется внимания, программа направит оповещение на электронную почту ответственному лицу.

КАК КИТ-ЖУРНАЛ ОБЛЕГЧИТ ВАШУ РАБОТУ?


Вносите записи в любой журнал прямо из главного окна

Пользователю доступны в главном окне ярлыки журналов и кнопки операций с журналами. Пользователь нажимает соответствующую текущей ситуации кнопку-операцию. Открывается окно внесения данных. После внесения всех данных запись добавляется в журнал. В зависимости от формы журнала, создание записей происходит в 3-5 раз быстрее по сравнению с бумажными журналами.

Подписывайте записи электронной подписью

КИТ-Журнал поддерживает 4 вида подписи: простую электронную (на базе паролей), квалифицированную электронную, Wacom и рукописную. Программа отслеживает неизменность подписанных данных и действительность подписи. Подписывать записи электронной подписью также легко как и обычной. 

Находите и подписывайте неподписанные записи по всем журналам

КИТ-Журнал позволяет выполнять пакетную подпись записей в журналах. Эта функция позволяет сэкономить время сотрудников, а также мгновенно выявить количество неподписанных записей для каждого сотрудника.

Быстро находите интересующие записи

КИТ-Журнал позволяет мгновенно находить записи по всем журналам и справочникам. Запись можно открыть сразу из результатов поиска. Непосредственно в журналах доступны также функции поиска, сортировки, фильтрации по значениям и столбцам. Реализован механизм пользовательских фильтров - можно задать свои условия, по которым будут отбираться только нужные записи.

Формируйте отчетные документы по записям в журналах

КИТ-Журнал позволяет подключить шаблоны документов в формате RTF к журналам, чтобы формировать отчетные документы (акты, протоколы и др.). Реализован функциональный механизм формирования документов с поддержкой списков, таблиц, меток. Поддерживается создание документов как по одной, так и по нескольким записям в журнале.

Создавайте свои журналы, настраивайте колонки

КИТ-Журнал обладает мощным редактором форм журналов. Поддерживаются колонки 11 типов. Колонки типа "файл" позволяют хранить в журналах любую информацию. Также предусмотрены колонки-списки (вложенные таблицы), справочники. КИТ-Журнал позволяет перевести в электронный вид любые формы журналов. Обеспечивается в удобной форме сбор и хранение данных, недоступных для бумажных журналов и электронных таблиц. Наши инженеры помогут научиться создавать журналы.

Организуйте совместную работу

КИТ-Журнал является многопользовательской программой. Можно создавать неограниченное количество пользователей, включать их в группы. Реализованы следующие права доступа к журналам: чтение, чтение и изменение, чтение и подпись,  чтение и подпись после блокировки, чтение и изменение после блокировки. Для совместной работы нужно установить клиентское приложение на компьютеры пользователей.

Получайте оповещения по электронной почте

КИТ-Журнал позволяет настроить оповещения по электронной почте ответственных лиц о тех или иных событиях. Например, если была выявлена какая-либо неисправность оборудования, запись об этом вносится в журнал неисправностей оборудования. Если задан контрольный срок устранения неисправности, программа оповестит ответственного за оборудование сотрудника о необходимости устранения неисправности по электронный почте. Пользователь прямо из электронного письма может сделать отметку о выполнении, соответствующие записи в журнал будут внесены автоматически.

ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

  1. Приобретается основная лицензия "КИТ-Журнал", включает одно рабочее место.
  2. Приобретаются клиентские доступы по количеству компьютеров (кратно пяти), с которых нужно работать с системой.
  3. Пользователь может самостоятельно добавить свои формы журналов в программу, либо воспользоваться услугами наших инженеров.
  4. Конфигурация для службы заданий и оповещений разрабатывается только нашими инженерами.
  5. Установка программного обеспечения возможна как нашими инженерами (удаленно), так и пользователем самостоятельно.
  6. Возможны доработки системы под индивидуальные нужды клиента.
  7. Оказываются услуги технической поддержки разработчиком по e-mail, по телефону в течение 1 года (входит получение программных заплаток в случае их выхода и исправление критических ошибок в случае их обнаружения; возможность обновления на новые версии ПО).
  8. Передача прав на использование ПО осуществляется по лицензионному договору.

Наименование  Описание Цена
Платформа КИТ-Журнал  Основная лицензия, срок использования не ограничен. От 25000 руб.*
Клиентский доступ, 5 компьютеров Возможность работы на 5 дополнительных компьютерах.
7500 руб.*
Служба заданий и оповещений Автоматическое создание/изменение записей, оповещения по электронной почте, анализ записей. Включает разработку конфигурации. От 15000 руб.*
Услуги по созданию индивидуальной конфигурации Создание форм журналов по образцам клиента, настройка операций, создание шаблонов, групп пользователей Индивидуально
* - приведенные цены не относятся к готовым конфигурациям ("Информационная безопасность", "ОТ и ПБ", "Предрейсовые осмотры и путевые листы", "Аккредитация"). На готовые конфигурации действуют отдельные прайс-листы.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Стоимость внедрения электронных журналов в организации зависит от количества журналов учета и сложности автоматизируемых процессов.
Но с учетом экономии рабочего времени сотрудников можно говорить об окупаемости перехода на электронный учет в течение 1 года.
Общий алгоритм расчета экономической эффективности следующий:
1. Составить перечень всех журналов и формируемых документов.
2. Для каждого журнала определить количество записей в год, среднее время внесения записи.
3. Для каждого документа определить количество формируемых экземпляров в год, среднее время формирования.
4. Просуммировать общее затрачиваемое время - это время умноженное на стоимость человек-часа позволяет оценить возможную экономию.
Пример:
№ п/пНаименованиеЛистовОбщее кол-во, шт.Количество записей на бумажный экземпляр на листКоличество записей в годСекунд на 1 записьЧасов в год на заполнение
1Журнал приемки и осмотра (испытания) переносных лестниц (стремянок)60422528075110
2Журнал приема и осмотра лесов и подмостей604225280100146,67
3Журнал проверок наличия и состояния огнетушителей6043072004590
4Журнал дефектов и неполадок с оборудованием 6042662404578
5Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию ТС6041843206072
6Журнал учета выдачи водителям путевых листов6041843207084
7Журнал технического обслуживания60432768060128
ИТОГО, часов в год по компании:28708,67
ИТОГО, рублей (при стоимости человек-часа 600 рублей):425200,00
В приведенном примере применение КИТ-Журнал не только избавит от бумажных журналов, но и сэкономит минимум 280000 рублей (при повышении производительности в 3 раза).
Косвенные выгоды могут оказаться существенно значительней - своевременное устранение дефектов оборудования, проведение обслуживания, предотвращение инцидентов.

Примеры реализованных проектов

Создание системы учета научных публикаций в ИВТЭ УрО РАН

- Формирование базы данных публикаций сотрудников научного учреждения;

- автоматический расчет ПРНД сотрудников;

- быстрый поиск и анализ данных;

- каталог научных изданий с импакт-факторами.

Создание системы учета транспортных средств и грузов

- Заказчик: производитель электрооборудования (свыше 4500 сотрудников), Приволжский ФО;

- фиксация всех событий въезда/выезда на/с территории предприятия;

- формирование электронного архива сопроводительных и разрешительных документов на грузы;

- предотвращение несанкционированного вывоза грузов с территории предприятия;

- обеспечение дистанционного доступа к журналам охраны сотрудникам службы безопасности.

Система управления жизненным циклом оборудования

- Заказчик:  производственная фирма (700 сотрудников), Дальневосточный ФО;

- автоматическое  отслеживание сроков ТО/поверки/калибровки/ремонта оборудования;

- автоматическое создание записей в журналах;

- формирование документов (акты ввода в эксплуатацию, акты выявления неисправностей и др.).