КИТ-Журнал: электронные журналы предрейсовых осмотров

«КИТ-Журнал» предназначен для руководителей и специалистов в организациях, которые хотят сэкономить время и упростить задачу соблюдения требований приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н “Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров” и приказа Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296 "Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств”.


«КИТ-Журнал» является программным средством автоматизации процессов ведения журналов учета с применением электронной подписи.


«КИТ-Журнал» обеспечивает выполнение нормативных требований без лишних трудозатрат.

КИТ-Журнал: предрейсовые осмотры

Как "КИТ-Журнал" упрощает ведение журналов предрейсовых осмотров?

"КИТ-Журнал" обеспечивает ведение журналов в электронном виде с заполнением всех необходимых граф и простановкой квалифицированной электронной подписи.  Эти требования предусмотрены:

  1. Пунктами 14-15 требований Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утв. приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н.
  2. Пунктами 15-18  Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утв. приказом Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296.


Рассмотрим подробнее процесс проведения предрейсовых осмотров и фиксации результатов работы с помощью "КИТ-Журнал".


Проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства

  1. Контролёр производит осмотр подсистем транспортного средства.
  2. Контролёр вносит на планшете в программу данные о транспортном средстве и водителе, либо выбирает из справочника.
  3. Формируются записи, контролёр подписывает их квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре.
  4. В программе хранятся электронные, юридически значимые записи. Предусмотрена возможность распечатки журнала или его фрагментов.
  5. Записи хранятся в базе данных, ответственные лица могут удаленно смотреть данные предрейсового контроля, получать сведения о неисправностях.

Проведение предрейсового медицинского осмотра

  1. Медицинский работник производит осмотр водителя.
  2. Медицинский работник вносит в программу данные о водителе, либо выбирает из справочника.
  3. Медицинский работник вводит в программу результаты осмотра. Для ускорения процесса в программе могут заранее быть созданы шаблоны записей.
  4. Формируются записи, медицинский работник подписывает их квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре.
  5. В программе хранятся электронные, юридически значимые записи. Предусмотрена возможность распечатки журнала или его фрагментов.
  6. Возможен дистанционный доступ к записям для ответственных лиц.

Таким образом, "КИТ-Журнал" предлагает следующие выгоды:

  1. Записи формируются программой - ликвидируется ручное заполнение журналов, неразборчивый почерк.
  2. Программа контролирует неизменность данных в подписанных электронной подписью записях - предотвращается несанкционированное изменение содержимого записей.
  3. Поиск и сортировка облегчают работу с данными - обеспечивается оперативный доступ к записям в журналах.
  4. Электронные журналы не занимают места.

Дополнительные преимущества перехода на ведение журналов учета с помощью "КИТ-Журнал"

Юридическая значимость

Квалифицированная электронная подпись - специалисты организации используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.

Экономическая эффективность

В программу включены 4 формы журналов.

Снижаются затраты времени на заполнение журналов в 5-7 раз.

Не требуется место для хранения журналов.

Доступность информации в электронных журналах позволяет использовать ее в различных бизнес-процессах и для принятия решений.

Помощь в установке и начале работы

Наши специалисты установят программу удалённо, помогут сделать первые шаги в освоении программы. Время установки программы составит 30-40 минут.

Список поддерживаемых журналов

Комплект списков и журналов по предрейсовым осмотрам.

Данный список может быть дополнен журналами и списками клиента.

  1. Список сотрудников. 
  2. Журнал предрейсового осмотра водителей. 
  3. Журнал послерейсового осмотра водителей.
  4. Журнал учета психиатрических освидетельствований. 
  5. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств (журнал технического осмотра транспорта).