КИТ-Журнал: предрейсовые осмотры и путевые листы

«КИТ-Журнал» позволяет организовать процессы по назначению рейсов, прохождению технических и медицинских осмотров, автоматическому формированию путевых листов.


«КИТ-Журнал» предназначен для руководителей и специалистов в организациях, которые хотят сэкономить время и упростить задачу соблюдения требований приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н “Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров” и приказа Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296 "Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств”.


«КИТ-Журнал» является программным средством автоматизации процессов организации рейсов, ведения журналов учета с применением электронной подписи.


«КИТ-Журнал» обеспечивает выполнение нормативных требований без лишних трудозатрат.

КИТ-Журнал: предрейсовые осмотры

Как "КИТ-Журнал" упрощает работу по подготовке рейсов?

"КИТ-Журнал" обеспечивает назначение рейсов, формирование путевых листов, ведение журналов в электронном виде с заполнением всех необходимых граф и простановкой квалифицированной электронной подписи.  Эти требования предусмотрены:

  1. Пунктами 14-15 требований Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, утв. приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н.
  2. Пунктами 15-18  Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утв. приказом Министерства транспорта РФ от 8 августа 2018 г. № 296.


Рассмотрим подробнее процесс подготовки рейсов с помощью "КИТ-Журнал".


Назначение рейсов диспетчером

  1. Диспетчер выбирает маршрут движения, транспортное средство и водителя.
  2. Водитель получает оповещение о назначении рейса (по электронной почте или по СМС).

Проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства

  1. В назначенный день контролёр получает оповещение о необходимости проведения предрейсового осмотра транспортного средства.
  2. Контролёр производит осмотр подсистем транспортного средства.
  3. Контролёр на компьютере (ноутбуке, планшете) вводит полученный в оповещении номер рейса и заполняет параметры исправности систем транспортного средства.
  4. Контролёр подписывает введенные данные квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре. В журнале создается юридически значимая запись.
  5. Контролёр делает отметку, что технический осмотр успешно пройден.
  6. В программе хранятся электронные, юридически значимые записи. Предусмотрена возможность распечатки журнала или его фрагментов.
  7. Записи хранятся в базе данных, ответственные лица могут удаленно смотреть данные предрейсового контроля, получать сведения о неисправностях.

Проведение предрейсового медицинского осмотра

  1. В назначенный день медицинский работник получает оповещение о необходимости проведения предрейсового медицинского осмотра водителя.
  2. Медицинский работник производит осмотр водителя.
  3. Медицинский работник вводит в программу полученный номер рейса, затем вводит в программу результаты осмотра. Для ускорения процесса в программе могут заранее быть созданы шаблоны записей осмотров.
  4. Формируются записи, медицинский работник подписывает их квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре.
  5. Медицинский работник делает отметку, что предрейсовый осмотр успешно пройден.
  6. В программе хранятся электронные, юридически значимые записи. Предусмотрена возможность распечатки журнала или его фрагментов.
  7. Возможен дистанционный доступ к записям для ответственных лиц.

Формирование путевого листа

После успешного завершения осмотров, программа формирует путевой лист и направляет его на электронную почту диспетчеру и/или водителю для распечатывания. Можно выходить в рейс.


Таким образом, "КИТ-Журнал" предлагает следующие выгоды:

  1. Записи формируются программой - ликвидируется ручное заполнение журналов, неразборчивый почерк.
  2. Программа контролирует неизменность данных в подписанных электронной подписью записях - предотвращается несанкционированное изменение содержимого записей.
  3. Поиск и сортировка облегчают работу с данными - обеспечивается оперативный доступ к записям в журналах.
  4. Электронные журналы не занимают места.
  5. Путевые листы формируются автоматически.
Автоматическое формирование путевых листов для легковых и грузовых автомобилей

Обработка видео...

Дополнительные преимущества перехода на ведение журналов учета с помощью "КИТ-Журнал"

Юридическая значимость

Квалифицированная электронная подпись - специалисты организации используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.

Экономическая эффективность

В программу включены 4 формы журналов.

Снижаются затраты времени на заполнение журналов в 5-7 раз.

Автоматически формируются путевые листы.

Не требуется место для хранения журналов.

Автоматизация процесса назначения рейсов.

Доступность информации в электронных журналах позволяет использовать ее в различных бизнес-процессах и для принятия решений.

Помощь в установке и начале работы

Наши специалисты могут установить программу удалённо, помогут сделать первые шаги в освоении программы. Время установки программы составит 30-40 минут.

Список поддерживаемых журналов

Комплект списков и журналов по предрейсовым осмотрам.

  1. Список сотрудников. 
  2. Список рейсов.
  3. Список маршрутов.
  4. Список транспортных средств.
  5. Журнал предрейсового осмотра водителей. 
  6. Журнал послерейсового осмотра водителей.
  7. Журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств (журнал технического осмотра транспорта). 

Прайс-лист

Размер файла: 238.01 кб

Скачать