КИТ-Журнал: охрана труда и пожарная безопасность для малых и средних предприятий

Средство автоматизации процессов охраны труда и пожарной безопасности в соответствии с требованиями регуляторов

«КИТ-Журнал» предназначен для предпринимателей, руководителей и специалистов по охране труда и пожарной безопасности на средних и малых предприятиях, которые хотят сэкономить время и упростить задачу соблюдения требований регуляторов.


«КИТ-Журнал» является программным средством автоматизации процессов ведения журналов учета.


Он обеспечивает выполнение нормативных требований без лишних трудозатрат.

Как "КИТ-Журнал" упрощает выполнение требований по охране труда и пожарной безопасности?

"КИТ-Журнал" обеспечивает контроль за процессами охраны труда и пожарной безопасности с автоматизацией контроля за сроками инструктажей.

Рассмотрим подробнее процесс работы с помощью "КИТ-Журнал":

  1. Сведения о сотрудниках (установочные данные) вносятся в "КИТ-Журнал" вручную либо синхронизируются с кадровой системой.
  2. В соответствии с должностями и сведениями о предыдущих инструктажах сотрудникам назначаются инструктажи и обучения. Инструктажи и обучения могут быть также назначены вручную.
  3. Работникам отправляются ссылки на обучающий материал для самостоятельного обучения.
  4. Ответственный сотрудник проводит инструктаж, обучение, принимает зачёт.
  5. Программа формирует в электронных журналах записи о проведенных инструктажах, генерирует необходимые протоколы и удостоверения.
  6. Работники и ответственные лица получают письма о необходимости расписаться в журналах.
  7. Ответственные сотрудники подписывают записи в электронном журнале с помощью квалифицированной электронной подписи (в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ) в клиентском приложении "КИТ-Журнал".
  8. Для инструктируемых сотрудников программой формируются скомпонованные записи в виде документа. Записи в документе содержат уникальные QR-коды.
  9. Сотрудник распечатывает полученный документ, расписывается в нужных графах. Документ сканируется или фотографируется, загружается в программу. Бумажный оригинал сдается ответственному сотруднику на хранение. Накопленные за определенный период бумажные оригиналы брошюруются.
  10. "КИТ-Журнал" по QR-кодам распределяет подписанные фрагменты по нужным записям в электронных журналах. Программа отслеживает записи с отсутствующими подписями и рассылает оповещения (непосредственно работникам либо ответственным).
  11. Далее программа отслеживает настроенные сроки для повторных инструктажей и повторяет весь алгоритм.

Таким образом, "КИТ-Журнал" предлагает следующие выгоды:

  1. Записи формируются программой - ликвидируется ручное заполнение журналов, неразборчивый почерк, исключается неправильное заполнение записей из-за отсутствия времени разбираться с правилами ведения журналов.
  2. Программа следит за полнотой и своевременностью заполнения журналов, оповещает ответственных сотрудников - предотвращает пропуск сроков инструктажей, частично заполненные записи, отсутствие подписей.
  3. Поиск и сортировка облегчают работу с данными.
  4. Удостоверения и протоколы формируются программой автоматически  - удается избежать подготовки документов вручную.

В случае необходимости предъявить доказательства факта ознакомления сотрудника с информацией, работодатель сможет предъявить как распечатку электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, так и распечатку с настоящей рукописной подписью.

Дополнительные преимущества перехода на ведение журналов учета с помощью "КИТ-Журнал"

Юридическая значимость

Квалифицированная электронная подпись - инженеры по охране труда и ответственные лица используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Применение данного вида подписи полностью юридически обосновано, что подтверждается полученными независимыми юридическими заключениями и позицией Роструда. Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.

Рукописная подпись простых работников - сброшюрованные листы с "мокрыми" подписями инструктируемых могут быть предъявлены проверяющим лицам.

Экономическая эффективность

Базовая бессрочная лицензия на использование программы "КИТ-Журнал" для малых и средних предприятий за 9000 рублей является бессрочной. В программу включены 20 основных форм журналов и 7 видов формируемых документов.

Выгодная цена обеспечивается отсутствием в данной редакции "КИТ-Журнал" избыточной для небольших организаций функциональности.

Записи в "КИТ-Журнал" создаются в 7,5 раз быстрее, чем в бумажных журналах.

Исключаются затраты времени на заполнение журналов.

Исключается риск штрафов, связанных с некорректным или неполным заполнением журналов учета.

Доступность информации в электронных журналах позволяет использовать ее в различных бизнес-процессах и для принятия решений.

Помощь в установке и начале работы

Наши специалисты установят программу удалённо, помогут сделать первые шаги в освоении программы. Установка программы занимает 25-30 минут.

Цифровизация деятельности

Повышение производительности труда, перспектива полной автоматизации процессов обеспечения охраны труда и пожарной безопасности дает конкурентное преимущество в части снижения издержек.

Простота в использовании

С точки зрения простых сотрудников достаточно выполнять инструкции системы, распространяемые по электронной почте ("Провести инструктаж", "Требуется расписаться"). Предоставляются задачно-ориентированные видеоматериалы.

Список поддерживаемых журналов

Комплект журналов по противопожарной безопасности, учету инструктажей по охране труда, электробезопасности.

Данный список может быть дополнен журналами клиента.

  1. Журнал регистрации огнетушителей. 
  2. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. 
  3. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. 
  4. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. 
  5. Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности. 
  6. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  7. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
  8. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности на рабочем месте.
  9. Журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием по окончании работы.
  10. Журнал учета первичных средств пожаротушения.
  11. Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения. 
  12. Журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС. 
  13. Журнал заседаний комиссий по проверке знаний требований охраны труда.
  14. Журнал заседаний комиссий по проверке знаний пожарной безопасности.
  15. Журнал заседаний комиссий по проверке знаний ПУЭ.
  16. Журнал заседаний комиссий по проверке знаний требований ППЗ ПБ.
  17. Журнал учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ.
  18. Журнал учета дорожно-транспортных происшествий.
  19. Журнал инструктажей водителей по безопасности движения.
  20. Журнал регистрации несчастных случаев.

Список формируемых документов

Документы формируются программой автоматически и могут быть сохранены / выведены на печать.

Данный список может быть дополнен документами клиента.

  1. Удостоверение ОТ. 
  2. Протокол ОТ.
  3. Удостоверение ПТМ. 
  4. Протокол ПТМ. 
  5. Протокол ПУЭ. 
  6. Удостоверение ПБ. 
  7. Протокол ПБ.