Характеристики КИТ-Журнал 

Гибкость 

КИТ-Журнал позволяет перевести в электронный вид любые формы журналов. Несколько журналов могут быть связаны в единую конфигурацию, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы.

Электронная подпись

Мы используем современные технологии электронной подписи для подтверждения записей. Поддерживаются основанная на паролях простая электронная подпись, а также классическая подпись с помощью криптографии и сертификатов от удостоверяющих центров. Также Вы можете использовать графическе планшеты и подписывать записи привычным рукописным способом.

Безопасность и управление доступом

Пользователи получают доступ к записям в журналах, в зависимости от назначенных им прав. Для предотвращения порчи или модификации записей используется служба штампов времени. Также Вы мыжоте установить специальные правила для частичного заполнения записей (т.е. некоторые колонки вводятся одним пользователем, некоторые - другим).

Планировщик и шаблоны записей

Вы можете создать шаблоны записей и запланировать их автоматическое добавление в установленное время. Вам останется только проверить, скорректировать при необходимости и подписать вновь добавленные записи. 

Быстрое добавление записей 

Вам не нужно помнить все правила заполнения колонок в журнале. Вам достаточно вызвать быструю операцию и ввести только минимум необходимых данных. Запись будет добавлена в журнал автоматически.

Управление информацией

Поиск, сортировка, фильтрация и экспорт данных - все это Вам доступно. Вы можете экспортировать журналы за необходимый период времени в формат RTF. Также Вы можете импортировать информацию из CSV файлов.

Видео

Вы можете можете ознакомиться с нюансами работы "КИТ-журнал", просмотрев видеоролик.

Охрана труда и пожарная безопасность

Обработка видео...

Преимущества электронных журналов 
  1. "КИТ-Журнал" позволяет дистанционно создавать и смотреть записи, собирать подписи. Физический доступ к бумажному журналу не обязателен.
  2. Контроль типов вводимых данных, подсказки, политики заполнения полей записей позволяют исключить некорректный ввод значений.
  3. Возможность создания резервных копий и восстановления базы данных обеспечивает сохранность информации.
  4. Блокировка записей и контроль аномалий ведения журналов исключают порчу данных.
  5. Глобальный поиск по всем журналам и локальный поиск в журнале гарантируют оперативный доступ к нужной информации.
  6. Использование справочников, возможность создания нескольких записей за одну операцию, загрузка записей из файла экономят время сотрудников.
  7. Возможность импортировать/экспортировать данные позволяет использовать информацию для анализа и обмена с другими приложениями.
  8. Служба заданий и оповещений следит за своевременностью и корректностью внесения записей, позволяет автоматически создавать записи и документы, своевременно оповещать ответственных лиц.

Полный список функций

Интерфейс электронного журнала

Панель операций - быстрые действия по выполнению типовых задач с журналом (создание, изменение, копирование и изменение записей).

Быстрый просмотр записи - позволяет просматривать все заполненные значений полей записи в удобной форме.

Панель поиска и фильтрации - поиск нужных записей, фильтрация журнала (отображаются только записи, содержащие нужную строку).

Сортировка столбцов - журнал можно сортировать по любым колонкам в любой последовательности.

Настройка отображения столбцов - можно скрывать колонки, менять их порядок отображения, изменять ширину.

Страницы - возможность постраничного отображения журнала с произвольным числом записей на странице.

Вывод на печать - возможность экспортировать указанный диапазон записей журнала во встроенный текстовый редактор.

Настройка шрифтов - возможность настройки шрифта отображения данных в журнале.


Редактор записи

Шаблоны - предназначены для облегчения ввода записей, имеющих повторяющиеся значения полей.

Создание нескольких записей за одну операцию - можно создавать сразу несколько записей и загружать данные из внешних источников.

Вкладки - удобны для работы с записями в журналах, имеющих большое количество полей.


Поля

Текст – в ячейку колонки можно вводить любой текст.

Целое число - в ячейку колонки можно вводить целое число (-2,147,483,648 до 2,147,483,647).

Дробное число - в ячейку колонки можно вводить дробные числа (8 байтовые числа с плавающей запятой, точность 15 цифр).

Дата - в ячейку колонки можно вводить даты, для ввода используется стандартный календарь Windows, либо ручной ввод.

Дата и время - в ячейку колонки можно вводить даты и время, для ввода используется стандартный календарь Windows, либо ручной ввод.

Подпись – ячейка с цифровой подписью, в качестве параметров такой колонки необходимо указать колонки, значения которых будут подписываться.

"Из справочника" - в ячейку колонки можно вводить только значения из одного определенного справочника.

"Из журнала" - в поле хранится ссылка на другую запись в журнале (в том же самом или другом).

"Список по схеме" - в поле хранится список с произвольным количеством элементов. Фактически вложенный журнал в записи.

Флаг - галочка (состояния "отмечено"/"снята"/"не определено").

Файл  - поле позволяет прикладывать файл к записи в журнале.


База данных

СУБД - по умолчанию используется Microsoft SQL Server 2012 EE. Возможна миграция на более функциональные и новые версии.


Планировщик добавления записей

Планировщик - механизм автоматического периодического добавления в журналы однотипных записей по шаблону.

Служба заданий и оповещений

Триггеры - предусмотренные типы триггеров позволяют отслеживать следующие события:

- слишком мало записей создано за период времени;

- слишком много записей создано за период времени;

- наступление или пропуск сроков;

- анализ значений полей в записи.

Действия - предусмотренные действия позволяют выполнять автоматически:

- создание новых записей;

- изменение записи;

- формирование и рассылка документов;

- оповещение ответственных сотрудников по электронной почте.


Подпись в записях

Подпись на базе сертификатов - позволяет использовать любые сертификаты и любых крипто-провайдеров соответствующих стандарту операционной системы.

Графическая подпись - поддержка технологий графической электронной подписи, создаваемой с помощью планшетов и API WACOM.

Простая электронная подпись - интерфейс на базе паролей, реализуется на асимметричных ключах средствами сервера Microsoft SQL Server.

Обычная рукописная подпись - нужные записи распечатываются и подписываются шариковой ручкой, сканы далее прикладываются к записям в журнале.

Штампы времени - подтверждение подписи.


Формирование документов

Формирование документов - в RTF формате, по отдельным записям или по группам записей, поддерживаются таблицы и пользовательские шаблоны.


Справочники

Справочники - предназначены для хранения списков данных (например, список сотрудников, список помещений, список компьютеров).


Управление доступом

Учетные записи пользователей - создавайте, имзеняйте, блокируйте учетные записи пользователей.

Права доступа к журналам - чтение, изменение, подпись, действия с заблокированными записями.


Системные требования

Платформа: 

OS: Microsoft Windows 7 или новее, Microsoft WIndows Server 2012 или новее.

CPU: Intel Pentium 4/аналог или новее.

RAM: 1 GB или больше.

Дополнительное программное обеспечение: 

- Microsoft SQL Server 2012 R2 Native client или новее.

- MS XML 4.0 SP2 или новее.