КИТ-Журнал: электронные журналы для испытательных лабораторий и органов по сертификации

Средство ведения журналов в электронном виде в соответствии с критериями аккредитации

«КИТ-Журнал» предназначен для специалистов в испытательных лабораториях и органах по сертификации, которые хотят сэкономить время и упростить задачу соблюдения требований пунктов 14.8 и 23.7 приказа Министерства экономического развития РФ от 30 мая 2014 г. N 326 "Об утверждении Критериев аккредитации, перечня документов, подтверждающих соответствие заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, и перечня документов в области стандартизации, соблюдение требований которых заявителями, аккредитованными лицами обеспечивает их соответствие критериям аккредитации".


«КИТ-Журнал» является программным средством автоматизации процессов ведения журналов учета с применением электронной подписи.


Он обеспечивает выполнение нормативных требований без лишних трудозатрат.

Как "КИТ-Журнал" упрощает выполнение критериев аккредитации?

"КИТ-Журнал" обеспечивает ведение журналов в электронном виде с фиксацией даты внесения в документы соответствующих изменений и конкретного работника, внесшего соответствующие изменения.  Данные требования предусмотрены пунктами 14.8 и 23.7 Критериев аккредитации, утвержденных приказом Министерства экономического развития РФ от 30 мая 2014 г. N 326.


Рассмотрим подробнее процесс работы с помощью "КИТ-Журнал":

  1. Пользователь вносит в программу записи и подписывает их квалифицированной электронной подписью. Сертификат подписи должен быть заранее приобретен и настроен в аккредитованном удостоверяющем центре.
  2. При необходимости внесения изменений пользователем создается дубликат записи. Пользователь вносит в него необходимые изменения и снова подписывает квалифицированной подписью. При этом фиксируется дата изменений.
  3. При необходимости отследить все изменения записи, пользователь просто фильтрует журнал по идентификатору записи и просматривает все версии интересующей записи.

Таким образом, "КИТ-Журнал" предлагает следующие выгоды:

  1. Записи формируются программой - ликвидируется ручное заполнение журналов, неразборчивый почерк.
  2. Программа контролирует неизменность данных в подписанных электронной подписью записях - предотвращается несанкционированное изменение содержимого записей.
  3. Поиск и сортировка облегчают работу с данными - обеспечивается оперативный доступ к записям в журналах.

Дополнительные преимущества перехода на ведение журналов учета с помощью "КИТ-Журнал"

Юридическая значимость

Квалифицированная электронная подпись - специалисты испытательной лаборатории используют квалифицированную электронную подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ). Квалифицированная электронная подпись приобретается в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющие центры предлагают в том числе комплексные тарифные планы, включающие лицензию на криптопровайдер и защищенный носитель.

Экономическая эффективность

Базовая лицензия на использование программы "КИТ-Журнал" для испытательных лабораторий и органов по сертификации за 18000 рублей является бессрочной. Предусмотрена возможность установки программы на 5 компьютеров.

В программу включены 10 основных форм журналов.

Предусмотрена возможность хранения файлов произвольного формата (в том числе PDF), и их заверение квалифицированной электронной подписью.

Затраты времени на заполнение журналов снижаются в 7 раз по сравнению с бумажными.

Доступность информации в электронных журналах позволяет использовать ее в различных бизнес-процессах и для принятия решений.

Помощь в установке и начале работы

Наши специалисты установят программу удалённо, помогут сделать первые шаги в освоении программы. Время установки составляет 40-50 минут.

Список поддерживаемых журналов

Комплект списков и журналов по регистрации деклараций и сертификатов.

Данный список может быть дополнен журналами и списками клиента.

  1. Список сотрудников. 
  2. Журнал регистрации заявок на проведение работ по сертификации. 
  3. Журнал регистрации деклараций о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации. 
  4. Журнал регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС (ТС). 
  5. Журнал регистрации заявлений на регистрацию деклараций о соответствии продукции. 
  6. Журнал регистрации добровольных сертификатов соответствия.
  7. Журнал регистрации сертификатов соответствия продукции требованиям технических регламентов ЕАЭС (ТС).
  8. Журнал сданных на хранение дел по декларированию.
  9. Журнал сданных на хранение дел по сертификации.
  10. Журнал сданных на хранение дел по инспекционному контролю.